之前監考問卷問完了,最後要通知老師那些人有錄取,這時候就可以透過一位網友寫的Google程式,可以利用gmail草稿來當範本寄送,還可以附加檔案等功能,因為這個是用API呼叫的,所以每天會有100封的上限,這位作者還做了一個提示您今天還剩幾封可以寄。

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1.連結到http://www.labnol.org/internet/personalized-mail-merge-in-gmail/20981/
往下找到this spreadsheet 點選

 

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2.[是,建立副本]

 

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3.[Mail Merge]/[Step 1 Initialze]

 

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4.[確定]

 

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5.[接受]

 

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6.在Gmail新增一封信件,把您要替換的字用$%YourReplaceName%把它包起來,
如上圖,最後按右上角X關閉

 

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7.將它的測試資料清除,換上自已的,但是一定要用英文名稱,
其中有一個一定要是Email Address

 

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8.[Mail Merge]/[Step 2.Start Mail Merge]

 

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9.請擇您要用的草稿及寄送者姓名/[Start Mail Merge]

 

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10.寄送成功會在最後一欄加上Mail Mege Status,
如果您要再寄一次要把該欄設定成空白,才會自

 

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11.這是收到寄送的畫面

 

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12.作者很貼心的您可以再點一次[Mail Merge]/[Step 1 Initialze]

 

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13.出現我今天還可以寄69封信件