在Excel中可以利用下拉清單來讓使用者輸入資料,但是資料比較多時,例如全班名單,這時候若是可以只輸入姓,就可以下拉讓使用者選擇就很方便,這時候就可以利用Excel的自動完成來達到目的,但是自動完成的所有資料要在前面有出現過,且中間不能有空值,空值的問題可以利用空白來解決,資料要在前面可以用隱藏列數來解決,當有多筆相同時,並不會自動出現,這時候可以按alt+向下符號,就會出現下拉選單。

 

excel_自動完成_應用_01
1.學生名單有40筆

 

excel_自動完成_應用_02
2.我想用50筆比較有彈性,41到50我用空白來表示

 

excel_自動完成_應用_03
3.將1到50列選取,點選滑鼠右鍵/【隠藏】

 

excel_自動完成_應用_04
4.輸入【蔡】,因為只有一筆,就會自動代入【蔡承安】

 

excel_自動完成_應用_05
5.輸入【陳】因為有多筆

 

excel_自動完成_應用_06
6.這時候按【alt】+【向下符號】就會出現下拉選單

 

範例檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f280.htm