Outlook的PST檔有檔案大小限制,以前是2G的大小,outlook 2003的限制是20G,不管多大,都有可能會超出,最好的作法是依年度或是學期來區分建立PST檔,這樣就不太會有超過的情形。

outlook_2003_pst_01

1.[控制台]/[郵件]/[顯示設定檔]

 

outlook_2003_pst_02

 

2.[內容]/[資料檔]

 

outlook_2003_pst_03

 

3.[新增]

 

outlook_2003_pst_04

 

4.[Office Outlook 個人資料夾檔案(.pst)]/[確定]

 

outlook_2003_pst_05

 

5.輸入檔案名稱/[確定]

 

outlook_2003_pst_06

 

6.輸入您要顯示的名稱/[確定]

 

outlook_2003_pst_07

 

7.回到步驟2選[電子郵件帳號]

 

outlook_2003_pst_08

 

8.[檢視或變更現有的電子郵件帳號]/[下一步]

 

outlook_2003_pst_09

 

9.將[傳送新的電子郵件至下列位置]設為剛剛新增的個人資料夾/[完成]

 

outlook_2003_pst_10

 

10.按[確定]完成